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(一)行业背景
随着中国经济的发展,人们购买保险的意识越来越强,中国已经成为世界最大的保险市场,而金融行业做起保险生意也是屡见不鲜。 中国目前有各类金融行业公司(含国有,民营和国外公司的分支机构)超过20万家。随着中国经济的迅猛发展,人们对保险需求也呈现出爆炸式增长,每个公司都在推出具有自身典型特点的保险产品,以获取更多的新客户,同时让已经是公司客户的老客户更加忠实本公司。总体说来,金融保险业发展很快,但除了几个国有大型金融机构和部分国外机构外,大部分公司知名度都不高,但整个行业竞争极其激烈,就需要处于劣势的企业不断推出关于保险新产品,快速应对市场,要有很强的市场拓展能力。占据优势的企业要积极应对各方的挑战,加大营销力度,保持市场优势。
(二)行业问题
1、大部分金融代理机构的品牌知名度有限,客户的信任度不够。由于除了国内几个国有大型金融机构外,大部分金融机构都属于新进入市场的企业,客户对企业有信任危机存在。潜在客户给企业打电话,会经常遭遇线路忙,无人应答等,这样不仅影响了公司的业务量,让前期的广告打水漂不说,还给客户留下了很不好的印象。
2、经常需要作业务推广,将有新的保险产品及时推广出去,可是,苦于推广无门:自有营业厅较少,电视广告费用高、单一的报纸广告费用贵效果差。急需寻找成本低、见效快的统一立体的新型营销产品。
3、缺乏有效的沟通方式。大部分金融机构习惯于出差见面开会,现场培训。这当然效果最好,但成本高,沟通和培训的频率也有限。这样就制约了企业的发展及保险业务的推广。
(三)方案功能
1、 呼叫中心基本功能
· 任务队列管理:系统队列、自定义队列
· 数据导入、导出
· 客户信息管理:基本信息、财产信息、联络信息、投保信息
· 录音质检:关联、分配评分
· 知识库系统
· 黑名单管理
· 团队管理:业绩查询、座席监控
· 系统管理:用户/角色/权限、即时消息、公告板
2、 客户服务功能
· 问卷管理
· 咨询业务处理
· 投诉业务处理
· 接报案
· 赔案查询
· 保费查询
· 产品介绍
· 回访管理
· 保费自动通知
· 保费余额不足通知
· 新业务通知
· 客户个性关怀
· 电话投保功能
· 投诉举报功能
· 业务身份认证功能
3、电话营销功能
· 投保操作:投保、保单查询
· 订单管理:订单查询、配送打印/分配/反馈
· 赠品管理:库存管理、活动管理
· 送单员管理
· 回访管理
· 电话销售管理
(四)、方案特点
1、软交换技术:采用国际标准的SIP协议,使用IP数据网来承载语音、数据以及多媒体流等多种信息;
2、高可靠性:系统提供了多级的冗余备份配置机制,根据客户的实际需求,选择最合适的冗余备份部署;
3、灵活性:支持多种部署方式、支持多种方式的人工座席;分布式部署灵活便捷;
4、涵盖了客户服务和电话营销两大应用模块;
5、闭环流程控制,严格按照保险销售的必要环节设计电话营销应用软件;
6、与业务系统完美集成,以安全、简洁的方式对接保险核心业务系统,界面友好、可操作性强、内置操作规则简捷,减少人为错误;
7、开放性:本公司呼叫中心系统采用模块化设计理念,可给客户提供多样化的、灵活的二次开发支持;而且该系统是一个高度开放性的平台,支持符合标准协议的第三方产品;提供Web Service、API、ActiveX、Socket、Database等多种接口方式。
8、易管理性:提供功能完善的管理,监控,统计和分析功能模块。同时,由于采用了纯软交换架构,易于管理、维护、升级和扩容。