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好的呼叫中心客服系统,不仅能够利用传统的电话传真等方式与客户进行沟通,还能为客户搭建交流讨论的平台,共享资源,提高客户满意度。
呼叫中心在企业当中的运用,可以为企业带来很多优势:
首先,在提升品牌形象,建立一站式服务平台。通过呼叫中心将企业所有部门集中对外联络,能够实现一个电话解决客户所有问题。通过客户呼入,语音导航系统播放欢迎词,提示选择服务类型并帮助客户选择正确的部门提供服务。客户服务中心可以实现一站式的服务。
其次,呼叫中心可以提高企业的提高工作效率,提高服务质量。呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工的业务量,将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音查询系统可以提供24小时自动查询业务,将企业员工从繁琐的重复工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。
再次,呼叫中心系统与CRM系统结合,座席人员在电话通话的过程中,可以快速的查看客户的基本信息和历史通信情况,呼叫中心系统会在界面中自动的将客户的资料和相关历史数据弹出。
大大的方便了座席人员,免去手工查找的时间,让客户倍感更加亲切。并且可以通过呼叫中心直接把服务需求提交到公司的管理系统中,成为企业信息系统整体的一个有机组成部分。
然后,呼叫中心的应用可以降低企业成本,不断挖掘潜在客户。一方面,节约开支。通过呼叫中心及通讯技术的运用,企业能够组成内部电话的网络,为企业减少内部电话的通信费用。从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。
只有通过呼叫中心的精准服务,不断满足客户多元化的需求。另一方面,企业呼叫中心的应用,可以帮助企业建立属于自己的电销中心。不断的挖掘潜在的新客户,服务好老客户。